Sitzung Verwaltungsgemeinschaft (VG)
vom 15. April 2024

Die Sitzung der Verwaltungsgemeinschaft Kleinwallstadt (VG) am 15.04.2024 fand erstmals im neuen Begegnungshaus in Hausen statt.

Dem öffentlichen Teil der Sitzung lag folgende Tagesordnung zu Grunde.

TOP 2: Kämmerer Peter Maidhof stellte für die Verwaltungsgemeinschaft Kleinwallstadt folgenden Haushalt 2024 vor:

Der Anstieg im Vermögenshaushalt ist auf die dringende Komplettsanierung der Südfassade am Westbau der JAR-Schule zurückzuführen, für die 530 000 € angesetzt sind..

Der Haushalt der Verwaltungsgemeinschaft enthält eine Kreditermächtigung von 530OOO €. Er wird finanziert durch eine Verwaltungsumlage von 193,82 € /Einwohner (ergibt insgesamt 1.468000 €) und durch eine Schulumlage von 2859,46 € pro Schüler (ergibt insgesamt 952200 €).

Der vorgelegte Haushalt wurde einstimmig verabschiedet.

TOP 3: Im Sinne der weiteren Digitalisierung soll im "Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen" der Workflow OK.FIN eingeführt werden. OK.FIN ist ein Modul des im Rathaus eingesetzten IT-Systems. Hierbei werden alle eingehenden Rechnungen digital erfasst und bis zur Archivierung digital bearbeitet. Eine Arbeitsgruppe im Rathaus rund um die Kämmerei hat sich in der Gemeinde Leidersbach darüber informiert, welche Erfahrungen man mit diesem System in der Praxis gemacht hat und steht der Einführung positiv gegenüber. Die Kosten für dieses System setzen sich wie folgt zusammen: Installation 15898,39 € einmalig, Laufende Kosten: 317,97 € pro Monat, benötigte Signaturen: 43,42 € pro Signatur und Jahr. Es wurde einstimmig beschlossen dieses System in der VG einzuführen.

TOP 4: Die IT-Betreuung der JAR-Schule ist inzwischen auf die Firma xxx übergegangen. Hierbei wurden inzwischen vorrangig die Administrationssysteme aktualisiert und bereinigt. Nach Angaben der Schulleitung funktioniert die Zusammenarbeit sehr gut und alles läuft zur vollsten Zufriedenheit.

TOP 5: Thomas Köhler informiert über 3 Einbrüche, die seit Anfang März in der JAR-Schule stattgefunden haben. Dabei wurde nichts gestohlen. Es wurden lediglich verschiedene Vandalismus-Aktionen festgestellt. Beim letzten Einbruch konnte ein Täter gefasst werden. Nach heutigem Kenntnisstand ist von einem Einzeltäter auszugehen, der für alle 3 Einbrüche verantwortlich ist. Über den Täter wurden bisher von der Polizei keine weiteren Informationen bekannt gegeben. 

Im Anschlus fand noch eine nichtöffentliche Sitzung statt.